Zorgeloos zakenreizen: Veilig en AVG-proof met een TMC
Boekt u zelf zakenreizen via verschillende websites? Dan loopt u – vaak zonder het te weten – risico’s op het gebied van privacy en gegevensbescherming. Onveilige platforms, onduidelijke gegevensverwerking en mogelijke AVG-schendingen kunnen grote gevolgen hebben voor uw bedrijf. Gelukkig is er een eenvoudige oplossing: een Travel Management Company (TMC). In deze blog ontdekt u hoe u uw zakenreizen veilig en AVG-proof organiseert
én waarom een TMC de beste keuze is.
De risico’s van zelf boeken
Zelf een vlucht of hotel boeken lijkt eenvoudig, maar het gebruik van verschillende websites brengt aanzienlijke risico’s op het gebied van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) met zich mee:
- Onveilige platforms: Niet alle boekingswebsites voldoen aan strenge beveiligingsnormen, wat kan leiden tot datalekken.
- Onduidelijke gegevensverwerking: Persoonsgegevens kunnen worden doorverkocht aan derden of zonder controle worden opgeslagen.
- Juridische gevolgen: Niet voldoen aan de AVG kan leiden tot boetes en reputatieschade.
Daarnaast brengt het delen van persoonsgegevens op onbetrouwbare platforms extra gevaren met zich mee:
- Datalekken: Gevoelige informatie kan in verkeerde handen vallen, wat kan leiden tot identiteitsfraude of financiële schade.
- Gebrek aan encryptie: Niet alle websites versleutelen gegevens, waardoor hackers deze makkelijker kunnen onderscheppen.
- Phishing en spam: Onbetrouwbare websites kunnen persoonsgegevens misbruiken voor phishing-aanvallen of ongewenste reclame.
Hoe voorkomt u deze risico’s
Gelukkig zijn er verschillende maatregelen die u als organisatie kunt nemen om de privacy van uw medewerkers te beschermen. Een veilig boekingsproces begint bij bewustwording en voorzorgsmaatregelen:
✔ Gebruik alleen beveiligde (HTTPS) websites met een helder privacybeleid.
✔ Beperk het delen van persoonsgegevens en gebruik sterke wachtwoorden.
✔ Maak gebruik van een VPN en controleer regelmatig op verdachte activiteiten.
Zo kan een TMC u ondersteunen bij het AVG-proof boeken van zakenreizen
Zelf maatregelen nemen helpt, maar de veiligste en meest efficiënte keuze is samenwerken met een Travel Management Company (TMC) zoals Munckhof. Wij zorgen voor een AVG-proof boekingsproces door middel van duidelijke verwerkersovereenkomsten, streng beveiligde systemen en minimale gegevensverwerking. Dit geeft volledige controle over persoonsgegevens, beperkt juridische risico’s en maakt het boeken van zakenreizen eenvoudiger en veiliger. Daarnaast bezit Munckhof over de ISO27701- en ISO27001 certificaten en werken wij met een Privacy Information Management Systeem (PIMS) dat jaarlijks geauditeerd wordt. Dus kies voor meer veiligheid en privacy en ontdek hoe Munckhof uw organisatie kan ondersteunen.
Meer weten? Neem dan contact op.
