De zakelijke keuze voor efficiëntie en veiligheid
Corporate Booking tool vs. Consumentenwebsite
Bij het boeken van zakelijke reizen worden consumentenwebsites vaak vergeleken met de Corporate Booking Tool van een Travel Management Company (TMC), zoals wij. Hoewel beide platforms hetzelfde doel lijken te hebben – het boeken van reizen – zijn er fundamentele verschillen in functionaliteit, gebruik en toegevoegde waarde.
Waar consumentenwebsites gericht zijn op keuzevrijheid en prijsvergelijking voor de particuliere reiziger, is een Corporate Booking Tool, zoals AVA Book, ontwikkeld om zakelijke organisaties te ondersteunen met efficiëntie, compliance, kostenbeheersing en zorgplicht (duty of care).
Voordelen van een Corporate Booking Tool
Een Corporate Booking Tool is specifiek ontworpen voor bedrijven en integreert alle belangrijke zakelijke aspecten in één systeem. De belangrijkste voordelen:
- Integratie van reisbeleid
Bedrijfsrichtlijnen worden automatisch toegepast, waardoor boekingen altijd compliant zijn. - Inzicht en rapportage
Uitgebreide analysemogelijkheden van reisuitgaven en bewaking van budgetten. - Duty of care en risicomanagement
Realtime tracking en ondersteuning bij calamiteiten vergroten de veiligheid van reizigers. - Toegang tot corporate tarieven
Directe beschikbaarheid van exclusieve, onderhandelde tarieven en voordelen. - Efficiëntie en gebruiksgemak
Eén platform voor alle boekingen, met geïntegreerde workflows en betaalmethoden. - Ondersteuning en service
Persoonlijke hulp van ervaren Travel Consultants en 24/7 ondersteuning bij problemen. - Extra voordelen
Denk aan upgrades, loyaliteitsprogramma’s, lounge-toegang en veilige gegevensbescherming. - Uitgebreide functionaliteiten voor reizigersprofielen
Niet bij iedere boeking hoeft u opnieuw persoonsgegevens in te voeren. - Approval proces
U kunt geautoriseerde personen aanwijzen die boekingen kunnen goedkeuren.
Beperkingen van consumentenwebsites voor zakelijk gebruik
Consumentenwebsites zijn ontworpen voor particuliere reizigers. De focus ligt op vrijheid en prijsvergelijking, maar dit sluit niet aan bij de behoeften van zakelijke organisaties. De belangrijkste beperkingen:
- Geen integratie met reisbeleid, wat leidt tot ongecontroleerde uitgaven.
- Beperkte rapportage en inzicht in uitgaven per afdeling of project.
- Geen ondersteuning bij calamiteiten of inzicht in de locatie van reizigers.
- Geen gebruik van zakelijke afspraken of corporate tarieven.
- Verborgen kosten en geen exclusieve deals.
- Tijdsintensief proces zonder ondersteuning.
- Beperkte hulp bij annuleringen of noodgevallen.
- Direct betalen met creditcard. Geen uitgestelde betaling mogelijk.
Praktische impact van de keuze
Het verschil tussen een consumentenwebsite en een Corporate Booking Tool gaat verder dan functionaliteit. Het draait om controle, veiligheid en strategisch beheer van zakelijke reizen. Zelf boeken via consumentenwebsites leidt tot inefficiënties, risico’s en mogelijk hogere kosten. Met een Corporate Booking Tool behouden organisaties overzicht, voldoen ze aan het reisbeleid en profiteren ze van optimale ondersteuning.
Conclusie
Een consumentenwebsite is geschikt voor vakantiegangers, maar ontoereikend voor zakelijke reizigers. Voor organisaties die waarde hechten aan kostenbeheersing, veiligheid en efficiëntie is de Corporate Booking Tool de logische keuze. Het stelt u in staat om reisbeleid te handhaven, reizigers te ondersteunen en kosten te optimaliseren.Kortom: de Corporate Booking Tool is de professionele oplossing voor modern travel management.
Meer weten? Neem dan contact met ons op. Wij helpen u graag!
