Waarom marine fares vaak voordeliger zijn dan de goedkoopste vliegtickets
Wanneer organisaties reizen boeken voor zeelieden, wordt vaak gekeken naar de ticketprijs. Logisch, want een goedkoper ticket lijkt direct een besparing op te leveren. Toch werkt crew travel anders dan reguliere zakelijke reizen.
“Een crew change verloopt zelden precies zoals gepland”, vertelt Mascha Boelens, Sales Manager bij Munckhof Business Travel. “Schepen lopen vertraging op, bemanningsleden blijven langer aan boord of moeten juist eerder afgelost worden. Juist daarom kijken wij niet alleen naar de ticketprijs, maar naar de totale kosten en flexibiliteit van een reis.”
Mascha geeft vijf redenen waarom maritieme klanten bewust kiezen voor marine fares:
- Wijzigingen zonder onverwacht hoge kosten
Het grootste verschil tussen een regulier vliegticket en een marine fare zit vaak in de voorwaarden. Wanneer een schip later arriveert of een aflossing wordt uitgesteld, kan een standaard ticket leiden tot hoge wijzigingskosten. In sommige gevallen moet zelfs een volledig nieuw ticket worden gekocht. Marine fares zijn speciaal ontwikkeld voor de maritieme sector en bieden vaak ruimere mogelijkheden om boekingen aan te passen. Daardoor blijven de kosten beheersbaar wanneer plannen veranderen.
- Meer bagage voor bemanningsleden
Zeelieden reizen vaak met meer bagage dan reguliere zakelijke reizigers. Denk aan werkkleding, veiligheidsmiddelen en persoonlijke eigendommen voor langere verblijven aan boord.
“Extra bagage lijkt misschien een detail, maar kan bij internationale crew changes een flinke kostenpost worden”, aldus Mascha. “Marine fares bieden vaak ruimere bagagevoorwaarden, waardoor organisaties minder snel tegen onverwachte toeslagen aanlopen.”
- Minder tijd kwijt aan crew changes
Een crew change bestaat uit meer dan een vliegticket alleen. Crewing-afdelingen verwerken dagelijks wijzigingen, nieuwe boekingen en aflossingen. Om dat proces te ondersteunen ontwikkelde Munckhof Business Travel AVA Maritime, een online boekingstool speciaal voor zeeliedenvervoer.
Met AVA Maritime kunnen gebruikers:
– zelf boeken, wijzigen en annuleren;
– meerdere zeelieden in één boeking verwerken;
– gebruikmaken van marine fares;
– koppelen met bestaande crewingsoftware.
Daardoor bespaart de tool niet alleen kosten, maar vooral ook veel administratieve tijd. - Sneller schakelen bij onverwachte situaties
In de maritieme wereld kan veel in korte tijd veranderen. Een vlucht valt uit, een haven wijzigt of een visumprocedure loopt vertraging op. Op zulke momenten draait het niet meer om de prijs van het oorspronkelijke ticket, maar om de snelheid waarmee een oplossing wordt gevonden. Munckhof Business Travel ondersteunt maritieme klanten daarom met gespecialiseerde consultants en 24/7 bereikbaarheid. Zo kan er direct worden geschakeld wanneer een crew change onverwacht verandert. - Grip op het volledige reisproces
Volgens Mascha kijken de meest succesvolle organisaties niet naar afzonderlijke tickets, maar naar het totale proces.
“Een goedkope vlucht kan uiteindelijk duur uitpakken wanneer er later wijzigingen nodig zijn of wanneer medewerkers veel tijd kwijt zijn aan het organiseren van reizen. Wij helpen organisaties om grip te krijgen op het complete plaatje.”
Daarbij gaat het niet alleen om vliegtickets, maar ook om hotels, transfers, rapportages en ondersteuning onderweg.
Marine fares zijn meer dan een ticket
Veel organisaties zien marine fares als een speciaal luchtvaarttarief. In de praktijk zijn ze vooral een manier om meer flexibiliteit, controle en zekerheid te creëren binnen crew travel.
Voor organisaties die regelmatig bemanningswisselingen organiseren, wegen die voordelen vaak zwaarder dan een iets lagere ticketprijs.
Of zoals Mascha het samenvat:
“Bij crew travel is goedkoop niet altijd voordelig. De echte winst zit in flexibiliteit, snelheid en het voorkomen van onverwachte kosten.”
Wilt u eens sparren over uw huidige aanpak voor crew travel en de mogelijkheden van marine fares voor uw organisatie? Ik vertel u graag meer.
